無論你是經營網路商店或是任何實體店面的老闆,除了店面風格品味,背後的庫存管理優劣則會大大影響你的商店營運。

你是否有以下問題:

1. 用試算表用到起肖了嗎?

2. 不確定你的哪件商品最暢銷/最不暢銷嗎?

3. 你是否擔心進太多/太少貨?

4. 你的顧客是不是對缺貨商品下了訂單?

不管你碰到了庫存管理上的什麼問題,Shopify 平台的設計能夠讓你更輕鬆,你的顧客也更愉快。

商品上架與編排你的商品

第一步就是將你要賣的實體商品在你所選的網店平台進行上架設定。

除了你要幫每個商品標上條碼與名稱之外,你還必須想想你眾多商品的「分類」。

舉例來說,Shopify的庫存管理可以讓你將你的商品以季節、形式、促銷等等來進行分類。

你也可以輕而易舉的用智能檢索來將產品根據價格、廠商和庫存狀況來自動化分類。

然後,商品的上架數量都是沒有限制的


管理產品變數

你的產品可能有分不同顏色、尺寸與材質。

Shopify後台的商品上架設定,可以新增多個變數,包含不同尺寸跟顏色。每種變數都可以有不同標價。

Shopify 的設定介面可以讓你將同一個商品設定多個變數,並且每個變數都可以有自己對應的 SKU(庫存單位Stock Keeping Unit)、價格、重量(用來計算運費)以及庫存號碼。

Shopify商品上架管理設定區,每個產品跟其變數都可以設定自己的SKU。

編上產品條碼

不管你是否已有自己編好的條碼,或是你需要為你新進的貨產生新條碼,Shopify的庫存管理系統內都有涵蓋功能(免費條碼產生器)。或是利用Shopify的無線條碼掃描器,快速輸入顧客的訂單。

自己編好條碼的號碼後,可以由產生器或是產生條碼相關掛件產生條碼印出,號碼也要輸入在上架的 Barcode 欄位。

(它的 apps 叫做 retail barcode labels,新版的狀況有點多被罵爆,還在等他改善)

可以利用Shopify的條碼產生器產生條碼。
可以在shopify商品上架設定處輸入該產品編好的條碼號碼。


追蹤庫存狀況

你很可能有過這樣的經驗:當你的顧客開心的下單買他想要的東西,卻沒想到背後的狀況是,該商品居然沒有貨了。沒有庫存追蹤系統造成這些重要訊息都沒有顯示在你的網站上。

而Shopify的庫存追蹤系統,可以讓你無縫接軌的追蹤任何庫存、當庫存低於某數量時設定自動提醒進貨、當進貨時更新庫存等等

如此一來,你的顧客再也不會下單到沒有庫存的商品,或是有進太多和太少貨的問題。


庫存銷售狀況

看看你的產品是否遵循80/20法則(八成營收來自兩成的特定產品們),哪項商品的需求量最高以及哪些產品較不受歡迎。

Shopify的庫存管理系統可以讓你追蹤你的產品狀況。

知道這個可以幹嘛?

這些資訊可以幫助你計畫未來的進貨、預測有效的促銷方案、創造成功的行銷計畫和設計特別的促銷活動。


總結:怎麼樣是一個好的庫存管理系統?

庫存管理問題不僅浪費時間且會增加成本。所以,一個好的庫存管理系統有以下好處:

1. 再也不會被過度下單,庫存不足

2. 避免點算庫存的浩大工程

3. 減少浪費資金在不受歡迎的商品上

4. 可以透過使用條碼掃描器來增加效率

5. 減少時常出錯的人工程序

6. 增加顧客忠誠度、顧客回頭率

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